ETIKAI KÓDEX

Készítette: Boros Réka

Jóváhagyta: Horváth Judit

Dunakeszi, 2017. június 01.

2-es verzió

 

Definíció:

Az írott etikai  kódex egy szervezet normáinak és vélekedéseinek (a magatartás követelményeivel kapcsolatos véleményeinek, elgondolásainak) megfogalmazása, melyben megpróbálja leírni, „hogyan végzik majd dolgukat”, különös tekintettel „a szervezetben nem elfogadható cselekedetekre”. Vagyis az etikai kódexben megpróbálják  rögzíteni a szervezet erkölcsi normáit.

A kódex definiálja azokat az értékeket, amelyekre a szervezet stratégiája és működése épül, és irányelveket szögez le a konfliktusok kezelési módjára. Világos, egyértelmű várakozásokat fogalmaz meg, és azokat az elveket, magatartási szabályokat tartalmazza, melyeket a HÉFAL Kft. minden munkatársától elvár.

Olyan belső szabályok gyűjteménye, amely a munkahelyi egységes szemlélet kialakítására, a harmonikus emberi viszonyok, megteremtésére szolgál.

 

Az etikai kódex célja:

A közösen megfogalmazott elvárások, szabályok, normák elfogadása, betartása a munkatársi közösség összetartozásának erősítése.

 

Hatálya:

Az Etikai kódex hatálya kiterjed a HÉFAL Kft. minden munkavállalójára, minden telephelyen, minden vezetőre és munkavállalóra, valamint a más munkáltató alkalmazásában lévő, de cégünknél munkát végző munkavállalókra is.

Elvárjuk a kódexben foglaltak betartását a HÉFAL Kft. nevében eljáró partnerektől és a velünk szerződéses kapcsolatban álló szervezetektől és személyektől.

Közös értékrend alkalmazásával a HÉFAL Kft.-ről kialakult pozitív kép megőrzése.

 

Magatartási elvek:

A kódex megalkotásakor abból indultunk ki, hogy a kölcsönös tisztelet és bizalom teremti meg a kellemes és hatékony munkavégzés alapját.

Egyéni munkavégzésünkkel összefüggő etikai normáink:

• feladatainkat a legjobb minőségben végezzük, munkaszerződésünk valamint a munkaköri leírásban szereplőek szerint
• belső igényünk, munkánk minőségének javítása, folyamatos önképzéssel, (szakmai fejlődésünk mellett folyamatosan törekszünk önismeretünk és emberismeretünk fejlesztésére)
• a vonatkozó dokumentumokban előírt, a HÉFAL Kft. működési területeit szabályozó előírások betartása
• tiszteletben tartjuk kollégáinkat, tartózkodunk személyiségük negatív minősítésétől
• munkavégzéssel kapcsolatos problémák esetén igyekszünk azt tárgyilagosan, egymás véleményét tiszteletben tartva, azt egymással megbeszélni. Amennyiben ez nem sikerül, úgy a közvetlen felettes segítségét kérjük
• esetleges személyes ellentéteinket a munkavégzés során félretesszük, nem engedjük, hogy a munkavégzés során objektív döntéseinket befolyásolják személyes érzéseink
• tiszteljük és tiszteletben tartjuk partnereinket, beszállítóinkat. Valljuk, hogy nem tisztünk cselekedeteik negatív megítélése, ettől tartózkodunk
• munkavégzésünk során tartózkodunk minden olyan helyzettől, mely során valamely ellenszolgáltatás ellenében előnyt biztosítunk bármely vevő, beszállító, szolgáltatás, vagy termék részére
• amennyiben bármelyikünknek igazolható adatok állnak rendelkezésére (és csak ebben az esetben), a cég bármely munkavállalójával kapcsolatban, hogy harmadik féltől ellenszolgáltatást fogadott el, vagy csak felmerült az ellenszolgáltatás lehetősége, azt az információ birtokosa nem titkolja el, és a lehető leghamarabb az ügyvezető igazgató tudomására hozza. Bejelentését megteheti személyesen, telefonon: +36 20 9715 885 –ös telefonszámon, vagy e-mailben: horvath.judit@hefal.hu e-mai címen
• megrendeléseinkhez, beszállított alap és segédanyagainkhoz tisztességes üzleti úton jutunk, azok megszerzéséhez nem alkalmazunk törvénytelen, üzleti etikát sértő eszközöket, amennyiben ilyen tudomásunkra jut, azt a lehető leghamarabb kivizsgáljuk

 

Közösségi szabályaink:

• kellő figyelmet fordítunk egymás munkája iránt, jóindulattal fordulunk egymás felé, megosztjuk saját tapasztalataikat egymással. Segítőkészen viszonyulunk egymás irányában
• az alapvető udvariassági szabályokat betartjuk, esetleges hiány esetén udvariasan figyelmeztetjük munkatársainkat ezek betartására
• szakmai vitáinkat a tárgyszerűség és az indulatok nélküli tolerancia jellemzi
• a munka során adódott nehézségek mielőbbi megoldására törekedjünk ahelyett, hogy folyamatosan kifogásokat keresve igyekszünk megmagyarázni, hogy „miért nem” sikerül valamit megoldani
• emberi kapcsolatainkat a kölcsönös tisztelet és megbecsülés jellemezze
• a konfliktushelyzetek kezelésében minden esetben kultúrált viselkedést tanúsítva járunk el
• tiszteletben tartjuk egymás magánéletét, származását, vallási hovatartozását, világnézetét és politikai meggyőződését
• feletteseink cselekedeteit, utasításait, melyekkel nem értünk egyet, nem a kollégákkal beszéljük meg, hanem lehetőséget kérünk annak négyszemközti tisztázására

 

A HÉFAL Kft. hírneve, pozitív megítélése:

• Minden munkatársunknak kötelessége a cég pozitív megítélésének erősítése, jó hírnevét sem tetteinkkel, sem nyilatkozatainkkal nem csorbíthatjuk

 

A HÉFAL Kft. tulajdonának védelme, vállalati tulajdon

• a HÉFAL Kft. tulajdonát képező épületeket, berendezéseket, eszközöket, szerszámokat, sablonokat, kézi szerszámokat (stb) úgy kezeljük, hogy azok a lehető leghosszabb ideig megőrizzék állagukat
• gondoskodunk a megfelelő tárolásról, feleslegesen nem tesszük ki a rongálódás lehetőségének az egyes eszközöket
• a HÉFAL Kft. telephelyéről semmit nem viszünk el engedély nélkül, (függetlenül annak tulajdonviszonyától)
• amennyiben azt látjuk, hogy valamely munkatársunk a HÉFAL Kft. tulajdonát képező, vagy a HÉFAL Kft. területén egyéb jogviszonyban lévő eszközt, anyagot, szerszámot, berendezést elvisz, azt jelentjük a közvetlen felettesnek
• a tulajdon védelme kiterjed a HÉFAL Kft. területén megtalálható egyéb, nem tulajdoni jogviszonyban álló termékekre, eszközökre, szerszámokra, sablonokra, gépekre (stb)

 

Személyes információk védelme

• védjük a HÉFAL Kft. minden belső és vevőktől érkező adatát, információját, különös tekintettel azokat, melyre titoktartási kötelezettséggel rendelkezik a cég
• a munkavállalókkal kapcsolatos személyes információkat (személyes adatok, munkaszerződés, munkaköri leírások) diszkréten kezeljük, azt harmadik félnek nem adjuk ki (kivétel hivatalos szervek felé történő bejelentés adatai)
• a munkaszerződésekben rögzített egyéni megállapodás alapján vállaljuk, hogy a munkabérrel, munkaidővel és az egyéb juttatásokra vonatkozó információkat kizárólag a munkáltatóval (ügyvezető igazgató) beszéljük meg
• munkaidőn kívüli kommunikációink esetében nem keltjük a HÉFAL Kft. rossz hírét, bizalmas információkat nem szolgáltatunk ki sem a cég működésével, sem a gyártási folyamatokkal, sem a gyártott termékekkel kapcsolatosan
• a munkatársukról birtokunkba jutott személyes információkat bizalmasan kezeljük

 

Összeférhetetlenség

• a HÉFAL Kft. munkavállalójaként saját szabadidőnkben nem végzünk olyan tevékenységet, mely konkurenciát jelent a HÉFAL Kft.-nek, ellentétes érdekeket képviselhet a főmunkaidőben végzett tevékenységgel
• amennyiben a főmunkaidő mellett egyéb munkavégzést folytatunk, azt jelentjük a munkáltatónak

 

Politikai szerepvállalás

• a HÉFAL Kft. eltöltött munkaidőben nem foglalkozunk politikával
• saját hitvallásunkkal, politikai hovatartozásunkkal nem traktáljuk munkatársainkat
• tiszteletben tartjuk a másik nézeteit, akkor is, ha az ellentétes a sajátunkkal
• munkatársainkat nem politikai hovatartozásuk alapján ítéljük meg

 

Jelen Etikai Kódex a kiadás napján lép érvénybe. Munkavállalóként aláírásunkkal igazoljuk, hogy a jelen Etikai Kódexben foglaltakkal egyetértünk, annak rendelkezéseit magunkra nézve kötelező érvényűnek tekintjük.

 

Dunakeszi, 2017. június 01.